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Ihr Jahresabschluss,
der in Erinnerung bleibt

Eine gelungene Weihnachtsfeier stärkt den Teamgeist, fördert die Motivation und schafft Erinnerungen, über die im Januar noch gesprochen wird. Wir übernehmen die Kulinarik – vom Glühwein-Empfang über das Menü bis zum Mitternachtsimbiss.

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Weihnachtsfeier Catering
Frankfurt

Ihr Weihnachtsfeier Catering in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet

Seit 2014 richtet FLOW THE KITCHEN Firmenweihnachtsfeiern in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet aus – von Offenbach und Hanau über Darmstadt bis Wiesbaden und Mainz, für 50 Gäste im Hotelsalon ebenso wie für 540 Gäste im Palais. Unser Team von knapp 30 Mitarbeitern produziert in Kelsterbach am Frankfurter Flughafen auf 2.000 Quadratmetern. Die kurzen Wege zwischen Produktion und Innenstadt sind im Dezember kein Detail, sondern der Grund, warum warme Speisen pünktlich und mit der richtigen Temperatur am Tisch stehen.

Für die Weihnachtsfeier von UBS im Thurn und Taxis Palais haben wir am 4. Dezember 2025 einen Weihnachtsmarkt im Innenhof aufgebaut, das Flying Dinner getaktet und bis in die Nacht durchbetreut. Solche Abende entstehen nicht aus einem Katalog, sondern aus einem Konzept. Die Weihnachtsfeier ist eine von mehreren Rubriken in unserem Event-Catering in Frankfurt.

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Von der Idee bis zum Mitternachtsimbiss

Jede Firmenweihnachtsfeier beginnt mit einer klaren Vorstellung davon, was der Abend leisten soll: Dank an das Team, Bindung der Belegschaft oder ein Zeichen an Kunden und Partner. Daraus entsteht der rote Faden – Atmosphäre, kulinarische Dramaturgie und Ablauf. FLOW THE KITCHEN übernimmt auf Wunsch das komplette Dienstleister-Management: Location-Scouting, Technik, Entertainment und Logistik.

Ein Hinweis, der im Dezember über Erfolg oder Absage entscheidet: Zwischen dem ersten Advent (29. November 2026) und dem letzten Arbeitsfreitag am 18. Dezember liegen genau drei Donnerstage und drei Freitage. Diese sechs Abende sind die begehrtesten Termine des Jahres. Wer sie will, sollte im Spätsommer anfragen. Wie wir kochen, zeigt unsere kulinarische Handschrift, wie die Abende aussehen, zeigen unsere umgesetzten Weihnachtsfeiern.

Weihnachtliches Catering

Für jedes Format das passende Konzept

Weihnachtsmenü am Platz

Das mehrgängige Weihnachtsmenü ist die Form, die Wertschätzung am deutlichsten ausdrückt: Ihre Gäste sitzen, werden bedient und können sich auf Gespräche konzentrieren. Aus unseren Winterkarten: Feldsalat mit gebratener Schwarzwurzel, Praline vom Serviettenknödel mit Waldpilzragout und Maronencrunch, Bachsaibling im Pankomantel, konfierte Gänseroulade mit Winterlauch. Dazu eine abgestimmte Weinbegleitung mit Weinen unseres Partnerwinzers Andreas Bieselin aus Baden. Der Serviceschlüssel und das Timing werden vorab festgelegt, damit alle Gänge gleichzeitig am Tisch stehen. Für die Pakete 2026 ist die Linie festgelegt: Kartoffelrösti mit Taunusforellen-Tatar, geschmorte Mini-Rinderbäckchen auf Sellerie-Püree und Bratapfelcrumble, auf Wunsch als Drei-Gänge-Menü serviert.
Das Weihnachtsbuffet gibt Ihren Gästen Bewegungsfreiheit und der Feier einen kommunikativen Charakter. Es funktioniert besonders gut, wenn Abteilungen sich mischen sollen. Wir bauen das Buffet in Stationen statt in einer Reihe auf – das verhindert die Warteschlange, die jedes Buffet ausbremst. Warme Komponenten halten wir nach den Vorgaben des Bundesinstituts für Risikobewertung bei mindestens 60 Grad an allen Stellen des Produkts und geben sie innerhalb von drei Stunden nach Garende aus. Nachschub kommt portionsweise aus der mobilen Küche, nicht aus einer stundenlang stehenden Wanne. In den Paketen enthalten ist das weihnachtliche Buffet oder Flying Fingerfood, zum Beispiel mit Rotkohl-Apfel-Slaw, mariniertem Ofen-Kürbis und Mini-Stollen-Konfekt aus der Weihnachtsbäckerei.
Beim Flying Dinner wird das Menü in kleinen Größen durch den Raum getragen. Ihre Gäste bleiben in Bewegung, es gibt keine feste Sitzordnung und keine Tischnachbarn für vier Stunden. Für die Weihnachtsfeiern von UBS und Latham & Watkins im Palais Frankfurt haben wir dieses Format mit einem Weihnachtsmarkt im Innenhof kombiniert: draußen Glühwein und Flammlachs zum Ankommen, drinnen warmes Fingerfood und Live-Cooking. Ein Empfang von 45 bis 60 Minuten vor dem Dinner reicht, damit alle da sind, ohne dass der Abend zerfällt.
Wir bauen einen kompletten Weihnachtsmarkt exklusiv für Ihr Unternehmen – mit FLOW’s Black Cottage, unseren eigenen schwarzen Winterhütten. An den Marktständen gibt es hausgemachten Glühwein in weiß und rot, alkoholfreien heißen Kirschwein mit Zimt und Kardamom, Flammlachs auf Bauernbrot, gebrannte Mandeln und frische Maronen. Das Format funktioniert drinnen wie draußen: Für FOUR PARX in Dreieich haben wir am 4. Dezember 2025 einen reinen Outdoor-Weihnachtsmarkt mit vier Hütten für über 100 Gäste gestellt, inklusive Beheizung und Beleuchtung.
Offene Küchenstationen machen die Zubereitung sichtbar und geben dem Abend einen zweiten Spannungsbogen nach dem Empfang. Bewährt haben sich tranchiertes Roastbeef, frische Tagliatelle aus dem Parmesanlaib, konfierte Entenkeule mit Orangenjus und geschmorte Rote Beete mit Sellerieschaum als vegetarische Station. Technisch braucht jede Station Platz und Strom: Ein Vierzonen-Induktionsfeld zieht rund 11 Kilowatt und damit einen eigenen CEE-Drehstromanschluss mit 400 Volt und 16 Ampere. Wir klären das vorab mit der Location, damit am Eventtag niemand nach einer Verlängerung sucht. In den Paketen heißt das Format Live Cooking Experience: Die Köche arbeiten direkt an der Station, alternativ zum Buffet oder zum servierten Menü.
Die Alternative für Unternehmen, denen das klassische Weihnachtsmenü zu förmlich ist. Wir verwandeln eine Dachterrasse oder einen Innenhof in eine beheizte Winter-Oase mit interaktiven Grill-Stationen und heißen Cocktails. Das Format senkt die Hürde für Gespräche zwischen Hierarchiestufen spürbar, weil alle stehen und niemand einen zugewiesenen Platz hat. In Frankfurt lohnt sich der Blick auf Rooftop-Locations mit Skyline-Sicht – im Dezember bei früher Dunkelheit ist das ein Argument für sich.
Der Glühwein wird bei uns hausgemacht angesetzt, nicht zugekauft – weiß aus der Burgunder-Cuvée FLOW White und rot, beide aus den FLOW Weinen vom Weingut Bieselin. Dazu alkoholfreier heißer Kirschwein mit Zimt und Kardamom sowie Kirschpunsch. Das ist mehr als Deko: Laut einer kununu-Umfrage vom November 2025 unter 1.065 Beschäftigten trinken 48 Prozent auf der Weihnachtsfeier gar keinen Alkohol. Eine alkoholfreie Linie, die nicht nach Kompromiss schmeckt, ist damit kein Nice-to-have. Die Bar betreuen wir ganztägig, auf Wunsch mit Cocktails und einem Mitternachtsimbiss zum Ausklang. Das Getränkepaket läuft über die gesamte Veranstaltungsdauer und umfasst die FLOW Weine weiß und rot vom Weingut Bieselin, Bier, Softgetränke, Wasser sowie Kaffee und Tee – winterlich ergänzt um den hausgemachten Glühwein zum Empfang.
Laut dem Ernährungsreport 2025 des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft ernähren sich zwei Prozent der Menschen in Deutschland vegan, sieben Prozent vegetarisch und 37 Prozent flexitarisch. Bei 200 Gästen sind das rechnerisch rund 18 Personen mit einer festen pflanzlichen Präferenz. Für uns sind vegane Gerichte deshalb keine Alternative am Rand der Karte, sondern ein fester Bestandteil unseres kulinarischen Angebots. Unser veganer Anteil ist 2025 auf über 48 Prozent gestiegen – mit dem Ziel, 2027 die 50-Prozent-Marke zu überschreiten. Allergene und Unverträglichkeiten berücksichtigen wir bereits bei der Anmeldung und kennzeichnen sie transparent am Buffet. Aus der Winterkarte 2026 steht dafür zum Beispiel der marinierte Ofen-Kürbis als vollwertige pflanzliche Position auf der Karte.

01 WINTER CHALET

ab 149,95 € pro Person*

Alpiner Hüttenzauber im Gateway Gardens Ocean Club: ein uriges Chalet von 15 × 25 Metern, 375 Quadratmeter, bis 500 Gäste. Warme Holzoptik auf professioneller Eventfläche, mit Eisfläche, Lichterglanz und Winter-Wonderland direkt vor der Tür.

Ready to Ski – Winter-Paket

  • 2 Vorspeisen, 2 Hauptgänge, 2 Desserts
  • Getränke: Wasser, Cola, Cola Zero, Bier, Wein, Aperol Spritz und alkoholfreie Alternativen
  • Service- und Barpersonal, Köche, Besteck- und Geschirrpauschale, Chalet-Miete und Endreinigung inklusive
  • Ab 100 Personen, Sonntag bis Donnerstag, 6 Stunden zwischen 16 und 24 Uhr

Zubuchbar: DJ, Eisstockschießen, Schlittschuhbahn exklusiv und heiße Aperitifs zum Empfang.

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02 PALAIS PREMIUM

ab 206,00 € pro Person*

Die festliche Deluxe-Variante im Palais Frankfurt mitten in der Innenstadt: sechs Stunden Weihnachtsfeier, vom Sektempfang bis zur letzten Runde. Zwei Flächen zur Wahl, Beletage und Momentum.

All-Inclusive Weihnachtspaket

  • Empfangsstunde mit Sekt und Getränkepaket über sechs Stunden
  • Weihnachtsbuffet oder Häppchen-Auswahl, Dessertauswahl mit Weihnachts-Candy-Bar im Marktstand
  • Location-Miete, Nebenkosten, Haustechnik, Sicherheitsdienst, Garderobe und Sanitäter inklusive
  • Licht, Sprachbeschallung und DJ-Pult, Mobiliar mit kommunikativer Mischbestuhlung
  • Weihnachtliche Dekoration inklusive Weihnachtsbaum, FLOW-Eventteam von Aufbau bis Abbau
  • Ab 100 Personen

Zubuchbar: das Show-Dessert „The Final Flow“ mit flüssigem Stickstoff, Waffel on a Stick, Macarons und Cupcakes in Ihrer Corporate Identity, Cocktails und Longdrinks ab 22 Uhr, ein Mitternachtssnack oder ein Drei-Gänge-Menü statt Buffet.

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03 URBAN CHRISTMAS

ab 164,00 € pro Person*

Modern, mittendrin und bis zur Buchung unser Geheimnis: Location und FLOW-Catering als Gesamtpaket aus einer Hand, auf stylischen Flächen über den Dächern Frankfurts.

  • Modernes, urbanes Ambiente mitten in Frankfurt
  • Location und Catering im Rundum-sorglos-Gesamtpaket
  • Für 80 bis 199 Personen
  • Staffelung nach Wochentag und Gruppengröße

Welcher Ort es ist, verraten wir bei der Buchung.

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04 FLOW AT YOUR PLACE

ab 99,00 € pro Person*

Ihre Räume, unser Handwerk: Ihr Büro, Ihre Halle, Ihre Wunsch-Location. Wir bringen das komplette Weihnachtserlebnis zu Ihnen.

  • Festliches Buffet, Drei-Gänge-Menü oder Live Cooking Experience
  • Getränkepaket mit Wein, Bier, Softgetränken und Heißgetränken
  • Service, Equipment und Anfahrt sind bereits einkalkuliert
  • Ab 100 Personen, ab vier Stunden
  • Volle Flexibilität bei Konzept, Ablauf und Dauer
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Weihnachtsfeier Pakete und Preise

Vier Rundum-sorglos-Pakete für Frankfurt und Rhein-Main

Alle vier Pakete sind Rundum-sorglos-Pakete: Speisen, Getränke, Service und Equipment sind enthalten, dazu das eingespielte Serviceteam, die Küche und die Anfahrt im Rhein-Main-Gebiet.

So kommen Sie zum Angebot.

  • Paket und Wunschtermin wählen. Wir prüfen die Verfügbarkeit Ihrer Wunsch-Location und reservieren unverbindlich.
  • Persönliche Abstimmung. Menü, Ablauf und Extras stimmen wir individuell auf Ihr Team und Ihren Anlass ab.
  • Ihr Angebot. Sie erhalten eine transparente Investitionsübersicht – klar, vollständig, ohne Überraschungen.

Die Dezember-Termine sind begehrt, insbesondere Donnerstage und Freitage sind erfahrungsgemäß früh vergeben.

*Was die Preise bedeuten. Alle Angaben gelten pro Person und sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sie staffeln sich nach Wochentag und Gruppengröße, der Endpreis hängt von Menüwahl, Gästezahl, Dauer und Setup ab. Für die steuerliche Seite ist der Unterschied wichtig: Der 110-Euro-Freibetrag je Arbeitnehmer rechnet mit Bruttokosten inklusive Umsatzsteuer, unsere Angaben sind netto. Rechnen Sie also den Bruttowert, wenn Sie den Freibetrag ausschöpfen möchten – bei 19 Prozent Umsatzsteuer liegt schon das Paket ab 99 Euro netto darüber.

Lassen Sie sich von unseren bisherigen Events inspirieren.
BakerMcKenzie Place to be Kreisler Weihnachtsfeier Menükarte FLOW THE KITCHEN

Baker McKenzie Weihnachtsfeier im Place to be Frankfurt

Anwaltskanzlei Ruby Louise Winterwonderland FLOW THE KITCHEN

Weihnachtsfeier im Ruby Louise Frankfurt

Latham & Watkins Hofgut Hünersdorff Sektgläser Aperitif FLOW THE KITCHEN

Latham & Watkins Weihnachtsfeier im Hofgut von Hünersdorff

FOUR PARX Dreicheich Hütte FLOW THE KITCHEN

FOUR PARX Weihnachtsmarkt in Dreieich

Weihnachtsfeier in Ihren eigenen Räumen
26 Prozent der Firmenweihnachtsfeiern finden im eigenen Unternehmen statt – in Kantine, Atrium, Lager oder Tiefgarage. Das spart Locationkosten und Anfahrt, verlangt aber Planung: Wir bringen mobile Küche, Geschirr, Möblierung, Bar und Servicepersonal mit und bauen so auf, dass Ihr Betrieb am Folgetag normal weiterläuft. Für Hyundai Motor Europe haben wir am Standort Offenbach eine Weihnachtsfeier für rund 350 Teilnehmende umgesetzt: Welcome-Fingerfood, Live-Stationen, Dinnerbuffet und Party bis Mitternacht – komplett in den eigenen Räumen des Unternehmens.
Location-Scouting im Rhein-Main-Gebiet
Wir kennen die Frankfurter Eventlocations aus der Betriebsperspektive: wo die Anlieferung liegt, wie viel Strom verfügbar ist, wie lange der Aufbau dauert. Aus unserem Locationportfolio eignen sich für Weihnachtsfeiern unter anderem das Palais Frankfurt (bis 1.000 Gäste, 300 im Dinner), das Place to be Kreisler (bis 200), die Main Suites (bis 300) und das Hofgut von Hünersdorff (bis 2.500). Über Frankfurt hinaus vermitteln wir bis in den Taunus und ins Rhein-Main-Umland. Ein Faktor, den Unternehmen dabei oft unterschätzen: Die Einpendlerquote liegt in Frankfurt bei 65,1 Prozent. Zwei von drei Beschäftigten reisen von außerhalb an – Endzeit, Shuttle und Bahnanbindung gehören deshalb von Anfang an in die Planung. Wir übernehmen Anfrage, Verhandlung und Koordination.
Weihnachtsmarkt im Freien
Nicht jede Weihnachtsfeier gehört in einen Saal. Für FOUR PARX haben wir am 4. Dezember 2025 einen Outdoor-Weihnachtsmarkt aufgebaut – mit FLOW’s Black Cottage, unseren eigenen schwarzen Winterhütten, hausgemachtem Glühwein aus den FLOW Weinen vom Weingut Bieselin und alkoholfreiem Kirschwein mit Zimt und Kardamom. Draußen entscheidet die Technik über den Abend: Ein CEE-Anschluss mit 400 Volt und 16 Ampere liefert rund 11 Kilowatt und trägt damit genau ein Vierzonen-Induktionsfeld. Warme Speisen halten wir nach den Vorgaben des Bundesinstituts für Risikobewertung bei mindestens 60 Grad und maximal drei Stunden. Und weil 48 Prozent der Gäste keinen Alkohol trinken, planen wir die alkoholfreie Karte als eigene Linie, nicht als Restposten. Den Schlechtwetterfall planen wir mit – beheizte Hütten, Zeltfläche oder Rückzug nach innen.

FAQ

Wann sollten wir unsere Weihnachtsfeier 2026 buchen?

So früh wie möglich, und dafür gibt es einen nachrechenbaren Grund: Zwischen dem ersten Advent am 29. November 2026 und dem letzten Arbeitsfreitag am 18. Dezember liegen nur drei Donnerstage und drei Freitage. Dazu kommt eine Terminkollision: Vom 17. bis 20. November 2026 laufen Formnext und Fi Europe parallel auf dem Messegelände Frankfurt und binden Hotel- und Veranstaltungskapazitäten. FLOW THE KITCHEN empfiehlt, bis Ende September 2026 zu reservieren – so steht es auch in der Paketübersicht für die Saison 2026.
Nach Paragraf 19 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1a Einkommensteuergesetz bleiben Zuwendungen bis 110 Euro je teilnehmendem Arbeitnehmer und Betriebsveranstaltung lohnsteuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. In die 110 Euro fließen alle Kosten inklusive Umsatzsteuer ein, auch Raummiete, Musik und Geschenke; geteilt wird durch die tatsächlich anwesenden Gäste, nicht durch die angemeldeten. Entscheidend ist ein Unterschied, den fast alle Anbieter übergehen: Bei der Lohnsteuer sind die 110 Euro ein Freibetrag, steuerpflichtig ist also nur der übersteigende Anteil. Bei der Umsatzsteuer wirken dieselben 110 Euro als Freigrenze – wird sie überschritten, entfällt der Vorsteuerabzug vollständig. Der Bundesfinanzhof hat das bestätigt. Stand: September 2026, bitte von Ihrer Steuerberatung prüfen lassen.
Die Pauschalversteuerung mit 25 Prozent nach Paragraf 40 Absatz 2 Einkommensteuergesetz ist seit dem 1. Januar 2026 nur noch zulässig, wenn die Veranstaltung allen Angehörigen des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht. Eine reine Führungskräfte-Weihnachtsfeier fällt damit aus der Pauschalierung heraus. Grundlage ist das Steueränderungsgesetz 2025. Auch das bitte mit Ihrer Steuerberatung abstimmen.
Unsere Konditionen stehen schriftlich, nicht auf Zuruf. Nach Vertragsabschluss wird eine Abschlagszahlung von mindestens 50 Prozent der Auftragssumme fällig, der Rest nach der Veranstaltung. Die Teilnehmerzahl ist mit der Auftragsbestätigung bindend. Kostenfrei reduzieren lässt sie sich bis 14 Werktage vor dem Termin: bei Veranstaltungen bis 349 Personen um bis zu 10 Prozent, ab 350 Personen um bis zu 5 Prozent, mindestens aber 35 Personen. Bei einem Rücktritt greift eine Staffel – bis 28 Tage vorher 30 Prozent der Nettogesamtsumme, bis 21 Tage 60 Prozent, bis 14 Tage 75 Prozent, bis 3 Tage 85 Prozent, darunter 100 Prozent. Maßgeblich sind unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Unsere umgesetzten Weihnachtsfeiern reichen von rund 50 Gästen im Ruby Louise Hotel bis 540 Gästen im Palais Frankfurt. Nach oben begrenzt uns nicht die Küche – die Produktion von FLOW THE KITCHEN in Kelsterbach ist auf bis zu 10.000 Gäste pro Tag ausgelegt –, sondern die Location. Unser Mindestwert liegt bei 50 Gästen und 5.000 Euro netto.
Das Menü am Platz wirkt formeller und eignet sich, wenn Reden gehalten werden und die Sitzordnung eine Rolle spielt. Das Buffet bringt Bewegung und mischt Abteilungen. Ein praktischer Anhaltspunkt ist die Fläche: Nach der Hessischen Versammlungsstättenrichtlinie rechnet man bei Sitzplätzen an Tischen mit einem Besucher je Quadratmeter, bei Stehplätzen mit mindestens zwei. Eine Dinner-Bestuhlung braucht also etwa die doppelte Fläche.
Pflanzliche Gerichte planen wir als eigenständige Position der Karte, nicht als Beilage. Als Orientierung dient der Ernährungsreport 2025 des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft: zwei Prozent vegan, sieben Prozent vegetarisch, 37 Prozent flexitarisch. Allergene und Unverträglichkeiten nehmen wir bei der Anmeldung auf, kennzeichnen sie am Buffet und trennen die Produktionswege, soweit das vor Ort möglich ist.
Ja, als konfierte Gänseroulade oder Gänsekeule. Ein Hinweis zur Planung: Gans ist knapp. Laut Statistischem Bundesamt standen 2023 rund 12.100 Tonnen Import nur etwa 2.300 Tonnen inländischer Erzeugung gegenüber, und 42,7 Prozent der deutschen Schlachtmenge entfielen allein auf den Dezember. Wer Gans möchte, sollte das bei der Anfrage nennen, damit wir die Beschaffung rechtzeitig sichern. Anfragen zu allen vier Paketen nimmt das Eventteam unter events@flow-thekitchen.de und +49 6107 405673-0 entgegen.