Die Konferenztage von Xperience Connect waren ein Zusammenspiel aus Austausch, Präsentationen und lebendigen Begegnungen. Unsere Aufgabe war es, diese drei Tage kulinarisch zu begleiten und ein Versorgungskonzept zu entwickeln, das Energie schenkt, Struktur schafft und den Teilnehmenden Raum zum Denken und Vernetzen gibt. Ein Projekt mit hoher Taktung, klaren Zeitfenstern und einem Anspruch an moderne, leichte und inspirierende Kulinarik.
Kunde: Xperience Connect GmbH in Zusammenarbeit mit M and A Media Services
Anlass: Dreitägiges Business Event
Gäste: 500 Teilnehmende
Location: Frankfurt am Main
Die Konferenztage lebten von Offenheit, konzentrierter Arbeit und Momenten des Ankommens. Menschen aus verschiedenen Fachbereichen trafen sich, um Wissen zu teilen und neue Impulse mitzunehmen. Unsere Aufgabe war es, ein kulinarisches System zu schaffen, das mühelos durch den Tag trägt. Ein System, das belebt, beruhigt, stärkt und immer dort sichtbar wird, wo es gebraucht wird.
Unsere Lösung: Ein kulinarischer Flow für drei intensive Konferenztage
Wir entwickelten ein Konzept, das in Wellen arbeitet und jede Phase der Tage sinnvoll begleitet.
Ein Start in den Morgen mit einem Frühstück das Klarheit schafft. Mini Croissants, herzhafte Baguettes, Obst, Smoothies und warme Komponenten sorgten für einen sanften Einstieg in die Konferenz. Ein Frühstück das stärkt ohne zu beschweren und Gäste unmittelbar in einen produktiven Tag führt.
Eine Fingerfood Auswahl die über den gesamten Tag flexibel funktioniert. Nudelsalate, belegte Brote, moderne Bowls, kleine herzhafte Snacks und frische vegetarische Komponenten sorgten dafür, dass Gäste unabhängig vom Zeitfenster gut versorgt waren. Perfekt für Gespräche zwischen Sessions und kurze Pausen im Programm.
Kaffeepausen als ruhige Ankerpunkte. Kuchen, Obst, kleine Süßwaren und warme Getränke aus der FLOW Coffee Bar Set Inszenierung. Ein Moment der Entspannung für konzentrierte Köpfe und ein wichtiger Teil der Tages Dramaturgie.
Eine umfassende Getränkepauschale die Energie aufrechterhält. Wasser, Softdrinks und Kaffeespezialitäten bildeten eine stabile Grundlage für lange Konferenztage und gaben den Gästen zu jeder Zeit Zugang zu frischen Getränken.
Ein Gastgeber Team das in präziser Abstimmung arbeitet. Logistiker, Serviceteam, Veranstaltungsleitung und Kaffee Profis betreuten Räume, Buffets und Rückläufe mit ruhiger Professionalität. Starke Service Präsenz machte es möglich, fünf hundert Gäste über drei Tage hinweg konstant und fließend zu versorgen.
Ein Equipment Setup das Struktur schafft. Schwarze Regale, Buffet Elemente im FLOW Stil, Kühleinheiten, Kaffee Setup und Schutzmaterial für Böden und Möbel. Alles darauf ausgelegt, dass die kulinarische Versorgung sicher, ruhig und sauber im Hintergrund funktioniert.
Das Ergebnis: Drei Tage die verbinde
Die Konferenztage entwickelten einen natürlichen Rhythmus zwischen Arbeit und Pause. Die Gäste fühlten sich begleitet, gestärkt und professionell umsorgt. Unsere Kulinarik gab Struktur, Energie und kleine Momente der Freude. Die Kombination aus Service, Logistik und moderner, leichter Küche schuf ein Erlebnis das Xperience Connect sichtbar unterstützte und dem gesamten Event eine klare, warme Handschrift verlieh.
Ein Projekt das zeigt, wie kulinarische Gestaltung die Atmosphäre eines Business Events prägen und Menschen in ihrem Denken und Austausch fördern kann.
