Eventplanung und Management
Erstklassige Events planen mit bis zu 10.000 Personen.
Kreative & Kulinarische Konzeption mit bestem Event Service für Business Events und Veranstaltung wie Tagungen, Meetings, Incentives, Kongresse, Exhibitions, Ausstellungen und Messen.
Bei FLOW THE KITCHEN ist es unsere Leidenschaft, erstklassige Produkte für alle Arten von Events anzubieten. Unser Engagement für Qualität stellt sicher, dass alles was wir liefern, den höchsten Standards entspricht damit Sie eine wirklich unvergessliche Feier genießen können.
Sommerfest
Sie möchten ein Sommerfest organisieren? Wir sorgen für eine legére Betriebsfeier in Frankfurt am Main. Ihr Sommerfest wird mit unserer Eventagentur zu einem besonderem Erlebnis.
Unser Sommerfest Catering bedeutet feinstes Essen in ungezwungener und kommunikativer Atmosphäre und ist für jeden Anlass geeignet. Gerne organisieren wir Ihr Sommerfest auf einer Rooftop Location unserer Eventagentur in Frankfurt am Main.
Großveranstaltungen – Großevent
Event Catering bis 10.000 Personen
Ob öffentliches Großevent oder Großveranstaltung, Kultur- und Sportveranstaltungen, Konferenzen, Tagungen und Kongresse in Frankfurt am Main. Als Eventcaterer bedienen wir unterschiedlichste Sonderveranstaltungen sowie Konzerte, Bälle, Gala, Messen und Produktpräsentationen im gesamten Rhein-Main-Gebiet.
Bei einem mehrtägigen Groß-Events und Großveranstaltung spielen Neueste Food-Trends und Catering Konzepte eine entscheidende Rolle und können sehr stark zum Erfolg der Veranstaltung beitragen.
Firmen & Corporate Events
Firmenevents
Event Catering für Firmenveranstaltungen – Firmenevents und Betriebsfeiern gehören zu den beliebten Events Ihrer Kunden und Mitarbeiter. Zu den beliebten Firmenevents zählen Teambuilding, Teamtraining, ein Betriebsausflug oder eine Betriebsfeier mit Rahmenprogramm oder ein anspruchsvolles Abendprogramm sowie das jährlich wiederkehrende Sommerfest und die Weihnachtsfeier.
Als Event-Caterer und Veranstaltungsplaner überlassen wir von der Konzeption bis zur perfekten Veranstaltung nichts dem Zufall. Die kreativen Köpfe unserer Eventcatering Manufaktur realisieren jeden Step aus jahrelanger Erfahrung und Überzeugung.
Hausmessen
Live-Cookings sind heute oftmals fester Bestandteil vieler Events und Messen. Sämtliche Speisen werden beim Live-Cooking vor den Augen der Gäste frisch zubereitet werden. Live Cooking zeigt Transparenz kann als einzelnes Element der Veranstaltung zu jedem Buffet und BBQ gebucht werden. Qualität steht für uns an erster Stelle.
Kundenevents
Als Eventcaterer zählen Kundenevents in Frankfurt zum festen Bestandteil vieler Kundenbindungsprogramme. Unsere Veranstaltungsplaner kennen die Bedürfnisse von Business- und Firmenkunden ganz genau und bringen Abwechslung in jede Betriebsfeier. Gesund, saisonal, frisch und immer perfekt in Szene gesetzt haben wir für Ihre Veranstaltung das passende Event-Catering parat.
Unser Engagement für Qualität und Sicherheit
Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Cateringservice strenge Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllt. Wir sind umfassend in den Vorschriften zur Lebensmittelsicherheit geschult und ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, um die Einhaltung der örtlichen und staatlichen Vorschriften jederzeit zu gewährleisten. Um die höchsten Standards zu garantieren, unterhalten wir ein umfassendes HACCP-System, das detaillierte Protokolle für die sichere Handhabung, Lagerung, Zubereitung und den Service von Lebensmitteln enthält. Da die ökologische Nachhaltigkeit für uns von größter Bedeutung ist, bemühen wir uns außerdem, den Abfall sowohl bei der Zubereitung als auch beim Service zu reduzieren, indem wir, wann immer möglich, umweltfreundliche Produkte verwenden.
Erfolgreiche Events
von A-Z!
Wir planen und organisieren Ihr Event von A-Z!
Bei FLOW THE KITCHEN bieten wir Ihnen nicht nur köstliches Essen, sondern auch einen umfassenden Service für die Planung Ihrer Veranstaltung, damit Sie Ihre Feier mühelos genießen können. Unser engagiertes Planungsteam arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Details berücksichtigt werden – von der Sitzordnung bis zur Dekoration – so dass Sie sich am Tag selbst um nichts kümmern müssen.
Wir streben bei jeder Veranstaltung, die wir übernehmen, nach Exzellenz – Sie können sich also darauf verlassen, dass wir Ihren Gästen ein wirklich unvergessliches Erlebnis bieten!
Einstieg.
Eventplanung
Die Planung eines Events kann eine große Herausforderung sein, aber gleichzeitig auch sehr viel Spaß machen. Mit diesem Guide möchten wir Ihnen alle Informationen an die Hand geben, die Sie benötigen, um diese Herausforderung zu meistern und Ihr Event zu einem Erfolg zu machen.
Egal ob Sie ein kleines privates Fest oder eine große Firmenveranstaltung planen, wir helfen Ihnen:
- Umfassende Informationen: Wir behandeln alle wichtigen Aspekte der Eventplanung, von der Zielsetzung bis zur Nachbereitung.
- Wertvolle Tipps und Tricks: Wir teilen unser Wissen und unsere Erfahrung mit Ihnen, damit Sie Fehler vermeiden und Ihr Event optimieren können.
- Praktische Checklisten und Vorlagen: Wir stellen Ihnen praktische Hilfsmittel zur Verfügung, die Ihnen die Planung erleichtern.
Die Zielsetzung:
Was ist das Ziel Ihres Events?
Der erste Schritt bei der Eventplanung ist die Definition des Ziels. Was möchten Sie mit Ihrem Event erreichen? Wollen Sie neue Kunden gewinnen, Ihre Mitarbeiter motivieren, ein Produkt launchen oder einfach nur ein tolles Fest feiern? Sobald Sie Ihr Ziel kennen, können Sie alle weiteren Schritte der Eventplanung daran ausrichten.
- Was ist der Anlass für Ihr Event?
- Was möchten Sie mit Ihrem Event erreichen?
- Welche Botschaft möchten Sie vermitteln?
- Welche Zielgruppe möchten Sie ansprechen?
Die Zielgruppe.
Wer ist Ihre Zielgruppe?
Nachdem Sie Ihr Ziel definiert haben, müssen Sie sich Gedanken über Ihre Zielgruppe machen. Wer sind die Menschen, die Sie mit Ihrem Event ansprechen möchten? Was sind ihre Interessen und Bedürfnisse? Je besser Sie Ihre Zielgruppe kennen, desto besser können Sie Ihr Event auf sie zuschneiden.
Analysieren Sie Ihre Zielgruppe:
- Demografische Merkmale (Alter, Geschlecht, Einkommen, etc.)
- Geografische Merkmale (Standort, Wohnort, etc.)
- Psychografische Merkmale (Interessen, Werte, Lebensstil, etc.)
Das Budget.
Wie viel Geld möchten Sie ausgeben?
Das Budget ist ein wichtiger Faktor bei der Eventplanung. Sie müssen realistisch kalkulieren, wie viel Geld Ihnen zur Verfügung steht und wie Sie dieses Geld am besten einsetzen.
Der Zeitplan.
Wieviel Zeit haben Sie für die Eventplanung?
Der Zeitplan ist ein weiterer wichtiger Faktor bei der Eventplanung. Sie müssen genügend Zeit einplanen, um alle Aufgaben zu erledigen, die mit der Planung und Durchführung Ihres Events verbunden sind.
- Definition der Aufgaben
- Zeitaufwand für jede Aufgabe
- Setzen Sie Fristen
- Verfolgen Sie den Fortschritt
Die Location.
Wo soll Ihr Event stattfinden?
Die Location ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg Ihres Events. Sie müssen einen Ort finden, der zu Ihrem Ziel, Ihrer Zielgruppe und Ihrem Budget passt.
Wir haben eine Reihe an Eventlocations un unserem Portfolio und finden im Kürze die richtige Location!